Die Ausbildung zur Bürokauffrau dauert im Schnitt 3 Jahre und wird durch eine IHK Prüfung abgeschlossen. Hier wird man in vielen Bereichen des Büroalltags eingelernt, so gehört der Umgang mit dem PC und der notwendigen Software zu diesem Berufsbild. Auch werden Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Personalwesen vermittelt, sowie Rechnungsstellung und Terminüberwachung.

Als Mindestvoraussetzung sollte ein Realschulabschluss vorhanden sein, doch hat sich ein Fachabitur als günstiger erwiesen. In der Regel findet die Ausbildung zur Bürokauffrau in einem Betrieb und einer Berufsschule statt. Doch es werden auch Fernlehrgänge an Fachakademien oder Lehrgänge an Fachhochschulen angeboten. Diese Unterscheiden sich im Inhalt generell nicht von der herkömmlichen Ausbildung, doch bei diesen kommt es auf die Lerngeschwindigkeit an wann die Ausbildung beendet ist.

So kann man schon innerhalb von zwei Jahren einen Abschluss über die IHK machen. Zusätzlich werden im direkten Anschluss Kurzlehrgänge für die Spezialisierung angeboten, hier kann man sich auf Sondertätigkeiten wie die Finanzbuchhaltung spezialisieren. Mit diesen ist eine Anstellung als Bürokauffrau fast schon garantiert.